一、审批事项名称

移交建设项目档案

二、审批事项类别

非行政许可事项

三、审批事项实施法律、法规依据

《建筑工程资料管理规程》

四、申请条件 

《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号2001年）第十七条；《地下管线工程档案管理办法》（建设部2005年第136号令）第九条；《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）；《建设工程文件归档整理规范》

五、申请材料 

工程准备阶段和竣工验收资料

一、立项文件：

1.项目建议书

2.项目建议书审批文件

3.可行性研究报告及附件

4.可行性研究报告审批意见

5.工程立项的会议纪要及领导批示

6.工程立项的专家建议资料

7.工程项目的评估研究资料

8.计划任务书审批文件。

二、建设用地、征地、拆迁文件：

1.选址申请及选址规划意见通知书

2.用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书

3.拆迁安置意见、协议、方案等

4.建设用地规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）

5.划拨建设用地文件

6.国有土地使用证（复印件加盖单位公章）

三、勘察、测绘、设计文件：

1.岩土工程地质勘察报告

2.水文地质考察报告、自然条件、地震调查

3.建设用地钉桩通知单（书）

4.地形测量和拔地测量成果报告

5.规划设计条件通知书

6.审定设计方案通知书及审查意见

7.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件

8.施工图设计审查、审批文件。

四、招投标文件：

1.勘察、设计承包合同

2.施工承包合同

3.监理委托合同。

五、开工审批文件：

1.建设项目年度计划申请文件

2.建设项目年度计划的批复文件或年度计划项目表

3.建设工程规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）

4.建设工程施工许可证

5.投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）

六、工程质量监督手续：

1.建设工程质量监督报监备案登记表

2.建设工程质量保证体系审查表

3.见证取样送检见证人授权书

4.建设工程质量整改通知书

5.建设工程质量整改情况报告书

七、财务文件：

1.工程施工决算资料

2.交付使用财产总表和财产明细表

八、工程竣工验收文件：

1.工程概况表

2.工程竣工总结

3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表

6.单位（子单位）工程观感质量检查记录

7.工程竣工验收报告

8.竣工验收备案表

9.公安消防、环保等专项验收合格证（复印件加盖单位公章）

10.住宅质量保证书（仅商品住宅提供）

11.住宅使用说明书

12.沉降观察记录（指长期进行的观测资料）

13.建设、施工、监理机构及负责人名单。

九、声像资料（工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘磁盘等）：

1.施工前原貌（基槽开挖前原有附着物、现场周围情况）

2.地基与基础施工（基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础）

3.主题结构施工（主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层）

4.屋面施工（屋面基础、保温层和防水层）

5.门窗安装（内外门安装固定、内外窗安装隔层密封）

6.给排水设施安装（管道通水灌水试验、给排水管道密封性试验）

7.采暖设施安装（散热器试压、采暖系统安装）

8.建筑电气施工（主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试）

9.工程竣工新貌。

监理资料

1.工程开工报审表

2.复工报审表

3.施工测量放线报验单

4.工程临时延期报审表

5.工程材料、构配件、设备报审表

6.工程质量事故报告单

7.工程质量事故处理方案报审表

8.工程暂停令

9.工程质量整改通知

10.工程最终延期审批表

11.监理规划

12.监理实施细则

13.合同争议处理意见

14.合同变更资料

15.工程质量评估报告

16.工程竣工结算审核意见书

17.监理工作总结

18.工程变更单

施工资料

一、工程管理资料：

1.工程开工报审表

2.工程质量保修书

二、工程质量控制资料核查记录

建筑与结构：

1.图纸会审、设计变更、洽商记录

2.工程定位测量、放线记录

3.原材料出厂合格证、进场检验报告

4.施工试验报告及见证检测报告

5.隐蔽工程验收记录

6.施工记录

7.预制构件、预拌混凝土、门窗合格证

8.地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告

9.工程质量事故调查处理资料

10.分部（子分部）工程质量验收记录

11.新材料、新工艺施工记录

给排水与采暖：

1.图纸会审、设计变更、洽商记录

2.材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告

3.管道、设备强度试验、严密性试验记录

4.隐蔽工程验收记录

5.系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

6.施工记录

7.分部（子分部）工程质量验收记录。

建筑电气：

1.图纸会审、设计变更、洽商记录

2.材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告

3.接地、绝缘电阻测试记录

4.隐蔽工程验收记录

5.施工记录

6.分部（子分部）工程质量验收记录。

通风与空调：

1.图纸会审、设计变更、洽商记录

2.材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告

3.制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录

4.隐蔽工程验收记录

5.制冷设备运行调试记录

6.通风、空调系统调试记录

7.施工记录

8.分部（子分部）工程质量验收记录

9.分项工程工程质量验收记录。

电梯：

1.图纸会审、设计变更、洽商记录

2.材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告

3.隐蔽工程验收记录

4.施工记录

5.接地、绝缘电阻测试记录

6.负荷试验、安全装置检查记录

7.分部（子分部）工程质量验收记录

8.分项工程工程质量验收记录。

建筑智能化：

1.图纸会审、设计变更、洽商记录

2.材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告

3.隐蔽工程验收记录

4.系统功能测定及设备调试记录

5.系统检测报告

6.分部（子分部）工程质量验收记录

7.分项工程工程质量验收记录。

桩基资料、有支护土方资料：

1.图纸会审、设计变更、洽商记录

2.不同桩位测量放线定位图

3.材料出厂合格证及进场检验报告

4.施工试验报告及见证检测报告

5.隐蔽工程验收记录

6.施工记录

7.预制构件、预拌混凝土合格证

8.桩基检测报告

9.工程质量事故调查处理报告

10.子分部工程质量验收记录。

地基处理资料：

1.图纸会审、设计变更、洽商记录

2.工程测量放线定位平面图

3.材料出厂合格证及进场检验报告

4.隐蔽工程验收记录

5.施工记录

6.试验检测报告

7.工程质量事故调查处理报告

8.子分部工程质量验收记录。

三、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

建筑与结构：

1.屋面淋水试验记录

2.地下室防水效果检查记录

3.有防水要求的地面蓄水试验记录

4.幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告

5.沉降观测记录

6.节能、保温测试记录

7.室内环境检测记录。

给排水与采暖：

1.给水管道通水试验报告

2.暖气管道、散热器压力试验报告

3.卫生器具满水试验记录

4.消防管道、燃气管道压力试验报告

5.排水干管道通球试验记录。

电气：

1.照明全负荷试验记录

2.大型灯具牢固性试验记录

3.避雷接地电阻测试记录

4.线路、插座、开关接地检验记录。

通风与空调：

1.通风、空调系统试运行记录

2.风量、温度测试记录

3.洁净室洁净度试验记录

4.制冷机组试运行调试记录

电梯：

1.电梯运行记录

2.电梯安全装置检测记录

智能建筑：

1.系统试运行记录

2.系统电源及接地检测报告

3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表

6.单位（子单位）工程观感质量检查记录。

竣工图

一、综合竣工图

综合图：

1.总平面布置图。2.竖向布置图。3.室外给水、排水、热力、燃气等管网综合。4.电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图。5.设计总说明书。

室外专业图：

1.室外给水。2.室外雨水。3.室外污水。4.室外热力。5.室外燃气。6.室外热迅。7.室外电力。8.室外电视。9.室外建筑小品。10.室外消防。11.室外照明。12.室外水景。13.室外道路。14.室外绿化。

二、专业竣工图

1.建筑竣工图。2.结构竣工图。3.装修（装饰）工程竣工图。4.电气工程（智能化工程）竣工图。5.给排水工程（消防工程）竣工图。6.采暖通风空调工程竣工图。7.燃气工程竣工图。

市政基础设施工程施工技术文件归档范围

根据建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号2002年9月5日）有关规定，市政基础设施技术文件归档范围为：

1.工程立项文件（含项目建议书及审批意见、可行性研究报告及审批意见、会议纪要、专家建议文件、项目评估研究材料等）。

2.勘察、测绘、设计文件（含水文地质勘察报告、地形测量和拨地测量成果报告、政府部门对施工图设计文件的审批意见等）。

3.建设用地、征地、拆迁文件。

4.招投标文件（含勘察、施工、设计、监理招投标文件及合同）。

5.开工审批文件（含建设项目年度计划、建设工程规划许可证、工程开工报审表、施工许可证、工程质量监督手续等）。

6.建设、施工、监理机构及负责人名单。

7.施工组织设计文件。

8.施工图设计文件会审、技术交底。

9.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告（含水泥、钢材、沥青及混合料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加剂、掺合料、防水材料及粘接材料、防腐保温材料、石灰、水泥、商品混凝土、管材管件设备配件、预应力混凝土张拉材料、混凝土预制构件、钢结构构件等）。

10.施工检（试）验报告。

11.施工记录。

12.测量复核及预检记录。

13.隐蔽工程检查验收记录。

14.工程质量检验评定资料。

15.功能性试验记录。

16.质量事故报告及处理记录。

17.设计变更通知单、洽商记录。

18.竣工总结与竣工图。

19.竣工验收文件。

20.实测竣工图。

六、办理流程

受理——新区预验收——报市城建档案馆审查——移交市城建档案馆——办结

七、法定时限/承诺时限

随办随结

八、收费标准及依据

无

九、办理地点

365足球彩票管委会东关三层办公楼212室

十、办理时间

办公时间：周一至周五

          上午：09：00-12：00

          下午：14：00-17：00

          周六、日休息

十一、窗口电话

0311-83500502

十二、监督、投诉电话

0311-83500529